項目工程管理軟件的應(yīng)用之成本控制操作要點及流程
一、成本控制簡介項目
作為施工企業(yè)，獲得承包合同，僅只是贏得了競爭投標(biāo)的勝利。只有把實際工程實施的成本控制在合同價格之內(nèi)，才能獲得利潤。抓成本控制，就是要監(jiān)督工程收支，努力將計劃利潤變成現(xiàn)場利潤，同時要做好盈虧預(yù)測，指導(dǎo)工程實施，根據(jù)工程實施中的收支情況和成本盈虧預(yù)測，可對于周轉(zhuǎn)資金需求的數(shù)量和時間進(jìn)行調(diào)整，使資金流動計劃更加合理，從而可供資金籌措和償還借貸參考。此外，積累成本資料用來驗證原來投標(biāo)，指導(dǎo)今后投標(biāo)也都十分寶該。PM2項目管理軟件可以完美的通過動態(tài)記錄工程收支，分析收支情況，隨時預(yù)測、分析利潤情況，把資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行按需求調(diào)整，使項目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人更清楚及合理化的進(jìn)行資金分配。
成本管理是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)--利潤最大化的主要手段之一，PM2項目管理軟件成本控制系統(tǒng)成功的把施工行業(yè)的成本核算、成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。training.mypm.net
二、具體流程介紹
1、 成本核算對象
在軟件中成本核算對象，是在成本計算過程中，為歸集和分配費(fèi)用而確定的費(fèi)用承擔(dān)者。一般應(yīng)根據(jù)工程合同的內(nèi)容、施工生產(chǎn)的特點、生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生情況和管理上的要求來確定。如規(guī)模大、工期長的單位工程，可以將工程劃分為若干部位，以分部位的工程作為成本核算對象。其好處是可以按照項目部的自身要求，提供粗放或細(xì)致的成本核算目標(biāo)。
1.1、 經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及收支項目確定項目管理培訓(xùn)
成本核算對象確立后，所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制，為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)帳，并按成本項目分設(shè)專欄，以便計算各成本核算對象的實際成本。：
以上我們所完成的功能均是為對此項目進(jìn)行核算時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（一次性工作），有了這些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)，我們才會更好的對項目進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、分析、考核。下面我就對成本預(yù)測是如何在PM2軟件中體現(xiàn)的進(jìn)行簡單闡述。項目經(jīng)理圈子
2、 成本計劃
成本計劃是根據(jù)施工圖紙，由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書（相當(dāng)于成本計劃），此工作相當(dāng)與PM2項目管理軟件中的“成本估算”； 由于目前多數(shù)施工預(yù)算（軟件中的“項目成本估算”）僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，只適合對項目進(jìn)行宏觀控制，對過程卻起不到指導(dǎo)作用，因此，施工預(yù)算需要改進(jìn)，分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義，這里所提到的分部編制預(yù)算即我們在PM2軟件中稱之為“目標(biāo)成本”根據(jù)預(yù)算在軟件中完成項目的目標(biāo)成本，對以后進(jìn)行成本分析提供基礎(chǔ)依據(jù)。
只有把粗況的施工預(yù)算明確到到具體分部預(yù)算，我們才知道相應(yīng)的具體情況，同時可以根據(jù)分部預(yù)算，將外包工程的資金支出以合同的方式進(jìn)行體現(xiàn)，這就出現(xiàn)了以合同中心的計劃成本（即“成本計劃”）。計劃成本即為簽定合同金額值（要付給分包商或材料供應(yīng)商等第三方的資金）。完成成本計劃是對實際成本發(fā)生時控制的一個目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
3、 成本控制
施工預(yù)算（即PM2軟件中的計劃成本）的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則，其為施工過程制定了標(biāo)準(zhǔn)成本，同時又為成本控制提供了依據(jù)。需要說明的是，開工前的預(yù)算書（即PM2軟件中的計劃成本）是根據(jù)圖紙計算得來，而施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更（或洽商變更）等偏離圖紙的情況，因此，需對設(shè)計變更（或洽商變更）重新計算，并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容，始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。這些修改完全是通過合同進(jìn)行相應(yīng)修改，所以在PM2項目管理軟件已經(jīng)完美的完成合同變更，及根據(jù)計劃成本，變更內(nèi)容等一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為成本的變更提供依據(jù)（最大限度的變更，否則將超出成本XX%）。另外針對于該項目部的情況來說，是以總包的形式體現(xiàn)，所以對于分包出去的項目無論是資金方面還是變更方面都是以合同進(jìn)行體現(xiàn)的。所以成本控制中是以合同來控制分包項目成本的。
4、 成本對比
成本對比是從項目預(yù)算書（PM2中的“估算成本”）、分部預(yù)算（PM2中的“目標(biāo)成本”）、以合同體現(xiàn)的計劃成本（PM2中的“計劃成本”）、實際資金支出情況（PM2中的實際成本）進(jìn)行對比，使項目領(lǐng)導(dǎo)者可以在任意時間內(nèi)，清楚的了解到各項成本的對比情況、資金支出情況及各相核算項目的超支、節(jié)省情況。training.mypm.net
例如：在材料采購過程中，每一種材料的采購都是以工程需要為依據(jù)，采購合同為基礎(chǔ)完成的，所以，實際成本即為采購合同中撥付給供應(yīng)商的采購支出。把采購預(yù)算（估算成本）、具體材料采購預(yù)算（目標(biāo)成本）、合同簽定金額（計劃成本）、實際款項撥付情況（實際成本）進(jìn)行對比。具體的界面如下：
5、 成本分析
成本分析即為對比實際成本與計劃成本，找出差距，分析原因，隨時對項目成本進(jìn)行分析，可以使項目在以后的運(yùn)作工程中有的放矢，綜合考慮總體資金情況，使整個項目按照原總體成本完成隨時提供依據(jù)。在PM2項目管理軟件中已成熟的體現(xiàn)出各種成本的對比情況，同時根據(jù)項目運(yùn)作的實際進(jìn)度情況，推算出依據(jù)目前成本運(yùn)作情況，在完成總項目時，成本狀況，同時可以體現(xiàn)出目前成本使用狀況已經(jīng)占總項目成本的百分之多少。通過以上分析，項目管理者可以清楚的看到，還有多少資金可以利用，同時在不縮減成本的情況下完成整個項目要超資多少預(yù)算。
同時在合同模塊中PM2軟件可以體現(xiàn)出分包合同與總承包合同差額，隨時體現(xiàn)項目利潤盈余，使項目領(lǐng)導(dǎo)清楚了解項目資金情況。
通過以上五步的的PM2項目管理軟件綜合應(yīng)用，可以使成本處于全過程的監(jiān)控之下，即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況，也會因為能在發(fā)生環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)，而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大，使成本損失限制在最小程度，這些都是目前手工運(yùn)作成本控制所不能達(dá)到的信息及時、準(zhǔn)確的對比所造成的成本失控的根本原因，目前PM2項目管理軟件已完美的完成以上所有功能，為施工行業(yè)提供有效的成本控制系統(tǒng)。
三、特殊功能
1、靈活的項目核算體系
根據(jù)企業(yè)管理要求和特點，自定義多層次的核算項目，支持項目、組團(tuán)、單體逐層分解；成本結(jié)構(gòu)樹和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)靈活定義，并可以按照不同的項目保存模版及歷史數(shù)據(jù)，新項目時支持導(dǎo)入經(jīng)驗數(shù)據(jù)。
2、強(qiáng)大的合同管理功能
合同類別任意劃分，擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠全面管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
3、嚴(yán)格的合同撥款體系
合同撥款關(guān)聯(lián)工程進(jìn)度計劃，既可自動按指定周期生成撥款計劃，也可以手工調(diào)整，并自動生成各個階段的成本計劃；實際撥付對應(yīng)工程實際進(jìn)度，隨時進(jìn)行工程量進(jìn)度與撥款進(jìn)度對比分析。撥款會簽單記錄請款與實際批復(fù)數(shù)據(jù)，動態(tài)反映實際成本發(fā)生情況。項目管理培訓(xùn)
4、靈活的合同拆分與歸集
通過合同參數(shù)定義，用戶可以便捷、靈活地實現(xiàn)成本費(fèi)用在各個成本項目之間的拆分及在各個核算項目間的歸集。系統(tǒng)支持按建筑面積、總投資等各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的自動拆分，并按核算項目的劃分層次自動匯總。
5、智能預(yù)警機(jī)制
合同變更、簽證預(yù)警、成本目標(biāo)超支預(yù)警、超合同付款預(yù)警、當(dāng)前工作提醒、工程進(jìn)度滯后預(yù)警等多種預(yù)警機(jī)制，主動為您把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動工作演繹為主動。
6、個性化設(shè)置
我的辦公室、公司LOGO等個性化設(shè)置，充分滿足各級領(lǐng)導(dǎo)及不同角色項目管理者的對項目不同層次、不同角度的關(guān)注。
7、功能拓展
與PM2項目管理系統(tǒng)的甲供材管理、文檔資料、項目跟蹤、風(fēng)險分析、項目評估報告無縫聯(lián)接，為企業(yè)拓展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
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